Assistenz (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Backnang suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d).
Die BCB GmbH ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen in der Bildungsbranche. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsprozesse optimiert und unser Team in den Bereichen HR, Buchhaltung und Geschäftsführung unterstützt.
Deine Aufgaben
- Hilfe in der Finanzbuchhaltung, einschließlich der Erstellung von Berichten und Analysen
- Mitarbeit in der Personalverwaltung und -entwicklung
- Unterstützung bei der Rekrutierung sowie beim Einarbeiten neuer Mitarbeiter*innen
- Übernahme administrativer Aufgaben im HR-Bereich, wie die Pflege von Personalakten und das Management von Verträgen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für den Gesellschafter
- Telefonische Schnittstelle
- Erledigung von E-Mail Korrespondenzen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive der Protokollführung
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Gesellschafters
- Schnittstelle Hausintern sowie zu Besuchern
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Koordination von externen Unternehmen / Dienstleistern (z. B. Handwerker)
- Koordination und Beschaffung von Zugängen zu den Räumlichkeiten für unsere Mitarbeitenden
- Beschaffung von Arbeitsmaterialien nach Bedarf für unsere Mitarbeitenden
- Pflege und Reinigung der Küchengeräte
- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im gemeinschaftlichen Essbereich sowie in der Gemeinschaftsküche
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Kenntnisse in Buchhaltung und HR, idealerweise mit Berufserfahrung
- Eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit relevanter Software für HR und Buchhaltung
Was wir dir bieten
- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Unternehmen
- Interne kostenfreie Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterkurse
- Ein motiviertes und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Eine sehr kollegiale Atmosphäre in einem tollen Team mit persönlichem Ansprechpartner für dich
- Große Gestaltungsfreiräume für deine Ideen und dein Engagement
- Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
- Nach Rücksprache die Möglichkeit auf Homeoffice
- Umfangreiche Einarbeitung inklusive verschiedener Leitfäden
- Eine betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
- 30 Tage Urlaub
- Regelmäßige Team-Events
Bei Rückfragen steht dir gerne Alexander zur Verfügung
