Prozessmanager*in mit HR- und Buchhaltungsaufgaben sowie Assistenz des Gesellschafters (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Backnang suchen wir ab sofort einen Prozessmanager*in mit HR- und Buchhaltungsaufgaben sowie Assistenz des Gesellschafters (m/w/d).
Die BCB GmbH ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen in der Bildungsbranche. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsprozesse optimiert und unser Team in den Bereichen HR, Buchhaltung und Geschäftsführung unterstützt.
Deine Aufgaben
1. Prozessmanagement (50 %):
- Analyse, Optimierung und Dokumentation bestehender Unternehmensprozesse
- Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse zur Effizienzsteigerung
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben
- Monitoring der Prozessperformance und Ableitung von Handlungsempfehlungen
2. Buchhaltung und Human Resources (30 %):
- Unterstützung in der Finanzbuchhaltung, inklusive Vorbereitung von Berichten und Analysen
- Mitarbeit in der Personalverwaltung und -entwicklung
- Unterstützung bei der Rekrutierung und beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
- Abwicklung administrativer HR-Aufgaben, wie z.B. Pflege der Personalakten und Vertragsmanagement
3. Assistenz des Gesellschafters (20 %):
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Gesellschafters
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Berufserfahrung im Prozessmanagement, idealerweise kombiniert mit Kenntnissen in Buchhaltung und HR
- Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit relevanter Software für Prozessmanagement, HR und Buchhaltung
Was wir dir bieten
- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit einem klaren Fokus auf Prozessmanagement
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Unternehmen
- Ein motiviertes und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
- Nach Rücksprache die Möglichkeit auf Homeoffice
- umfangreiche Einarbeitung inklusive verschiedener Leitfäden
- Große Gestaltungsfreiräume für deine Ideen und dein
Engagement - Eine sehr kollegiale Atmosphäre in einem tollen Team
mit persönlichem Ansprechpartner für dich - Interne kostenfreie Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterkurse
Bei Rückfragen steht dir gerne Alexander zur Verfügung
